Última actualización: 25 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa de que el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web es:
Responsable: ASOCIACIÓN DE EMPRESAS INNOVADORAS ALICANTE PORT INNOVA.
NIF: G-55402671.
Domicilio: Avda. Perfecto Palacio de la Fuente, 3, 03003 Alicante, España.
Correo electrónico: gestion@alicanteportinnova.com.
Sitio web: https://premiosinnovacionpuertoalicante.com.
En adelante, Alicante Port Innova.
2. Finalidades del tratamiento y bases jurídicas
Alicante Port Innova tratará los datos personales facilitados por los interesados para las finalidades que se indican a continuación, de acuerdo con las bases jurídicas previstas en el artículo 6.1 del RGPD.
2.1. Atención de consultas y solicitudes de información
Los datos facilitados a través de formularios de contacto o mediante correo electrónico se tratarán para atender las consultas y solicitudes recibidas y mantener las comunicaciones necesarias para su resolución.
La base jurídica será el consentimiento del interesado, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, cuando resulte aplicable. Si la consulta se refiere a una relación contractual o a medidas precontractuales solicitadas por el interesado, el tratamiento podrá fundamentarse en el artículo 6.1.b) del RGPD.
2.2. Inscripción y participación en eventos
Los datos de las personas inscritas en eventos, jornadas y actividades organizadas por Alicante Port Innova se tratarán para gestionar su inscripción, organizar su participación y facilitar las comunicaciones necesarias para el desarrollo de la actividad.
La base jurídica será el artículo 6.1.b) del RGPD, cuando el tratamiento sea necesario para ejecutar las condiciones de inscripción o participación aceptadas por el interesado.
Los tratamientos adicionales que requieran consentimiento se identificarán y autorizarán de forma independiente.
2.3. Presentación y gestión de candidaturas a premios
Los datos personales facilitados en las candidaturas a los Premios de Innovación del Puerto de Alicante se tratarán para gestionar su presentación, admisión, revisión, evaluación y resolución, así como para realizar las comunicaciones y actuaciones necesarias relacionadas con la convocatoria.
El tratamiento incluirá la comprobación de los requisitos de participación y el acceso a la información necesaria por parte de las personas autorizadas para intervenir en la gestión y evaluación de las candidaturas.
La base jurídica será el artículo 6.1.b) del RGPD, en la medida en que el tratamiento resulte necesario para gestionar la participación solicitada y aplicar las bases de la convocatoria.
Los tratamientos que respondan a otras finalidades, especialmente aquellos que requieran consentimiento, deberán contar con su correspondiente base jurídica.
La difusión pública de los resultados se realizará conforme a las bases de la convocatoria y a la normativa aplicable, respetando los principios de licitud, transparencia y minimización de datos.
2.4. Gestión de retos, proyectos y programas de innovación
Los datos facilitados para la presentación de retos, proyectos o propuestas se tratarán para gestionar las solicitudes de participación, analizar las propuestas, desarrollar las actuaciones previstas en los programas y mantener las comunicaciones necesarias con los participantes.
Cuando el tratamiento sea necesario para gestionar la participación solicitada, su base jurídica será el artículo 6.1.b) del RGPD.
Las comunicaciones de datos a entidades independientes o los tratamientos con finalidades diferentes de las inicialmente informadas deberán contar con una base jurídica adecuada y cumplir las obligaciones de información correspondientes.
2.5. Solicitudes de adhesión y gestión de la relación asociativa
Los datos facilitados para solicitar la adhesión a Alicante Port Innova se tratarán para tramitar y valorar la solicitud y, en caso de admisión, gestionar la relación asociativa.
La base jurídica será el artículo 6.1.b) del RGPD, cuando el tratamiento resulte necesario para adoptar medidas previas a la adhesión o para gestionar la relación asociativa.
Los tratamientos necesarios para cumplir obligaciones legales se fundamentarán en el artículo 6.1.c) del RGPD, cuando corresponda.
2.6. Envío de comunicaciones informativas y promocionales
Cuando el interesado lo haya autorizado, Alicante Port Innova podrá utilizar sus datos de contacto para enviar información sobre actividades, noticias, eventos, premios, convocatorias y programas de innovación de la asociación.
La base jurídica será el consentimiento del interesado, conforme al artículo 6.1.a) del RGPD, sin perjuicio de los supuestos legalmente permitidos por el artículo 21.2 de la LSSI-CE.
El interesado podrá retirar su consentimiento o solicitar la baja de estas comunicaciones en cualquier momento.
2.7. Fotografías y grabaciones audiovisuales
Durante la celebración de determinadas actividades podrán captarse fotografías y grabaciones audiovisuales en las que aparezcan personas identificadas o identificables.
El tratamiento y difusión de estas imágenes se realizará conforme a la normativa de protección de datos y a la legislación reguladora del derecho a la propia imagen.
Cuando el tratamiento se fundamente en el consentimiento, este deberá ser libre, específico, informado e inequívoco y podrá retirarse en cualquier momento, sin perjuicio de la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
La captación y utilización de imágenes también podrá ampararse en otros supuestos expresamente previstos en la legislación aplicable.
2.8. Funcionamiento y seguridad del sitio web
Los datos técnicos necesarios para el funcionamiento y seguridad del sitio web podrán tratarse para garantizar la prestación del servicio y prevenir accesos o actuaciones no autorizadas.
Cuando resulte aplicable, el tratamiento podrá fundamentarse en el interés legítimo del responsable, conforme al artículo 6.1.f) del RGPD, previa evaluación de su necesidad y de la prevalencia de los derechos y libertades de los interesados.
La utilización de cookies y tecnologías que requieran consentimiento se realizará únicamente después de obtenerlo, de conformidad con la legislación aplicable.
3. Categorías de datos personales
En función de los servicios utilizados y de la finalidad del tratamiento, Alicante Port Innova podrá recoger las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono y otros datos necesarios para identificar y contactar con el interesado.
- Datos profesionales: empresa o entidad, cargo, sector de actividad y demás información profesional necesaria para la finalidad correspondiente.
- Datos de participación: información relativa a inscripciones, candidaturas, solicitudes de adhesión, retos y proyectos.
- Datos de imagen y voz: fotografías y grabaciones audiovisuales cuando se realicen conforme a la normativa aplicable.
- Datos técnicos: dirección IP, información de navegación y otros identificadores técnicos cuando resulte necesario o se haya obtenido el consentimiento exigible.
Alicante Port Innova aplicará el principio de minimización de datos previsto en el artículo 5.1.c) del RGPD, solicitando únicamente los datos adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para cada finalidad.
Con carácter general, los formularios no estarán destinados a recoger categorías especiales de datos personales.
Cuando resulte necesario tratar dichas categorías, se determinará previamente una condición válida de las previstas en el artículo 9 del RGPD y se facilitará la información correspondiente.
4. Procedencia de los datos
Los datos personales procederán principalmente de la información facilitada directamente por los interesados a través de los formularios y canales de contacto habilitados.
También podrán recibirse datos de representantes de empresas o entidades y documentación presentada en candidaturas, solicitudes y proyectos.
Cuando Alicante Port Innova obtenga datos personales de fuentes distintas del propio interesado, cumplirá las obligaciones de información establecidas en el artículo 14 del RGPD, salvo que resulte aplicable alguna de las excepciones legalmente previstas.
5. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros cuando exista una base jurídica válida y dicha comunicación sea necesaria para la finalidad correspondiente.
En particular:
- Jurados y órganos de evaluación: podrán acceder a los datos y documentos necesarios para intervenir en los procedimientos de evaluación y selección de candidaturas.
- Entidades participantes y colaboradoras: podrán recibir los datos estrictamente necesarios para desarrollar actuaciones conjuntas cuando la comunicación esté debidamente legitimada y se haya informado a los interesados.
- Administraciones y organismos públicos: podrán recibir datos cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.
La condición de patrocinador o colaborador no atribuye por sí misma el derecho a acceder a los datos personales de los participantes ni a utilizarlos para finalidades propias.
Los proveedores que presten servicios por cuenta de Alicante Port Innova y accedan a datos personales en calidad de encargados del tratamiento deberán ofrecer las garantías exigidas por el artículo 28 del RGPD y mantener la correspondiente relación contractual.
No se comunicarán datos personales a terceros para fines incompatibles con las finalidades informadas sin una base jurídica adecuada.
6. Transferencias internacionales de datos
En caso de utilizar proveedores o servicios que impliquen transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, Alicante Port Innova deberá garantizar que dichas transferencias cumplen los requisitos establecidos en el capítulo V del RGPD.
Cuando proceda, las transferencias deberán ampararse en una decisión de adecuación, garantías adecuadas u otro mecanismo legalmente válido.
La información sobre las transferencias efectivamente realizadas y sus garantías se facilitará conforme a lo previsto en los artículos 13 y 14 del RGPD.
7. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recogidos, de conformidad con el principio de limitación del plazo de conservación establecido en el artículo 5.1.e) del RGPD.
Se aplicarán los siguientes criterios:
- Los datos de consultas y solicitudes se conservarán durante su gestión y durante el tiempo necesario para atender las responsabilidades que puedan derivarse.
- Los datos de inscripciones y participación en eventos se conservarán durante el desarrollo y gestión de la actividad y, posteriormente, durante los periodos que resulten legalmente exigibles.
- Los datos de candidaturas y proyectos se conservarán durante la gestión de los procedimientos correspondientes y durante los plazos necesarios para atender reclamaciones, responsabilidades u obligaciones legales.
- Los datos asociados a la relación asociativa se conservarán durante su vigencia y durante los plazos legalmente exigibles tras su finalización.
- Los datos tratados para comunicaciones basadas en el consentimiento se conservarán hasta su retirada, sin perjuicio de los datos mínimos cuya conservación pueda resultar necesaria para acreditar el cumplimiento de obligaciones legales.
- Los datos vinculados a imágenes y grabaciones se conservarán durante el tiempo justificado por la finalidad del tratamiento y las condiciones legales aplicables.
Cuando proceda, los datos se bloquearán durante los plazos legalmente exigibles antes de su supresión definitiva.
8. Carácter obligatorio o facultativo de los datos
Los formularios del sitio web identificarán los datos cuya aportación sea necesaria para tramitar la solicitud, candidatura, inscripción o participación correspondiente.
La falta de aportación de los datos obligatorios podrá impedir la gestión de la solicitud.
El consentimiento para tratamientos adicionales no necesarios, como la recepción de comunicaciones promocionales, será independiente y voluntario.
La negativa a autorizar dichos tratamientos no impedirá el acceso a los servicios o actividades que no requieran esos datos o consentimientos.
9. Derechos de los interesados
Las personas cuyos datos sean tratados por Alicante Port Innova podrán ejercer, en los términos previstos en la normativa aplicable, los siguientes derechos:
- Acceso: obtener confirmación de si sus datos están siendo tratados y acceder a la información correspondiente.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos personales inexactos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando concurra alguno de los supuestos legalmente previstos.
- Oposición: oponerse a determinados tratamientos en las condiciones establecidas por el RGPD.
- Limitación del tratamiento: solicitar la limitación del uso de sus datos en los supuestos previstos legalmente.
- Portabilidad: recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando concurran los requisitos legales.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de su retirada.
- Derechos relativos a decisiones individuales automatizadas: ejercer las garantías reconocidas en el artículo 22 del RGPD cuando resulten aplicables.
Para ejercer estos derechos, los interesados podrán dirigirse a:
gestion@alicanteportinnova.com
O mediante comunicación escrita a:
ASOCIACIÓN DE EMPRESAS INNOVADORAS ALICANTE PORT INNOVA
Avda. Perfecto Palacio de la Fuente, 3
03003 Alicante, España.
Alicante Port Innova responderá a las solicitudes en los plazos establecidos por el artículo 12 del RGPD.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad del solicitante, podrá requerirse información adicional necesaria para confirmarla.
El ejercicio de estos derechos será gratuito, sin perjuicio de los supuestos excepcionales previstos legalmente.
Asimismo, los interesados podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su página web oficial:
10. Seguridad de los datos
Alicante Port Innova aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, conforme al artículo 32 del RGPD.
Estas medidas estarán orientadas a proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, destrucción, pérdida, alteración o divulgación indebida.
Las personas que accedan a datos personales en el ejercicio de sus funciones deberán respetar las obligaciones de confidencialidad que les resulten aplicables.
11. Datos personales de terceros
Cuando una persona facilite datos personales de terceros mediante candidaturas, formularios o documentación presentada, dicha comunicación deberá realizarse conforme a una base jurídica válida.
Alicante Port Innova cumplirá las obligaciones de información y demás garantías que correspondan en su condición de responsable del tratamiento.
No deberán incluirse datos personales que no resulten necesarios para la finalidad de la solicitud o procedimiento.
12. Decisiones individuales automatizadas
Cuando Alicante Port Innova realice tratamientos que impliquen decisiones basadas únicamente en procesos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, y que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de modo similar a los interesados, proporcionará la información y garantías previstas en los artículos 13, 14 y 22 del RGPD.
13. Menores de edad
En los tratamientos basados en el consentimiento y relacionados con servicios de la sociedad de la información ofrecidos directamente a menores, se aplicarán las condiciones establecidas en el artículo 8 del RGPD y en el artículo 7 de la LOPDGDD.
Cuando resulte necesario, se solicitará el consentimiento de los titulares de la patria potestad o tutela, en los términos legalmente establecidos.
14. Modificaciones de la Política de Privacidad
Alicante Port Innova podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a modificaciones normativas o a cambios en los tratamientos de datos personales que realice.
La versión vigente estará disponible en el sitio web, con indicación de su fecha de actualización.
Cuando los cambios afecten a información que deba comunicarse individualmente o requieran un nuevo consentimiento, se cumplirán las obligaciones legales correspondientes.
15. Información y contacto
Para cualquier consulta relacionada con la protección de datos personales, los interesados podrán contactar con Alicante Port Innova mediante:
gestion@alicanteportinnova.com
Asimismo, podrán consultar la información relativa a la utilización de cookies y tecnologías similares en la Política de Cookies del sitio web.